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官公庁・自治体 · お断りメール

申請不採択の通知メール (官公庁)

申請不採択の通知。理由 + 再申請の道筋を示すことで、申請者との関係維持につなげる。

メール件名

【ご通知】◯◯申請の審査結果について

本文

◯◯ 様

平素は当庁の業務にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。

◯月◯日付でご申請いただきました ◯◯ につきまして、慎重に審査を行いました結果、誠に残念ながら今回は採択を見送らせていただくこととなりました。

【審査結果】
不採択

【主な理由】
ご申請内容が ◯◯要件 のうち、◯◯項目を満たしていなかったため

【今後について】
次回受付は ◯年◯月◯日 を予定しております。本回ご申請いただいた内容を活かしてのご再申請も歓迎いたしますので、ご検討くださいませ。

ご期待に添えず誠に申し訳ございません。今後とも当庁の業務にご理解を賜りますようお願い申し上げます。

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