敬語辞典
ビジネスでよく使われる敬語表現の正誤を、用例つきで掲載しています。
お伺いします
要注意「伺う」は既に謙譲語のため、「お」を付けると二重敬語になります。ビジネスメールでは「伺います」が正しい使い方です。
ご拝見します
要注意「拝見」は謙譲語のため「ご」を付けると二重敬語になります。「拝見します」が正しい形です。
おっしゃられます
要注意「おっしゃる」自体が尊敬語のため、「れる」を付けると二重敬語になります。
ご覧になられました
要注意「ご覧になる」で尊敬の意が完結しているため、「られる」は不要です。
お召し上がりになる
要注意「召し上がる」は尊敬語。「お〜になる」を重ねる必要はありません。
ご査収ください
正しい「査収」は「内容をよく確認して受け取る」意味。添付資料やファイルを送るメールの定型表現です。親しい相手や単に受領を依頼する場合は「ご確認ください」が自然です。
お疲れ様です
正しい社内メール・挨拶の定番。社外に対しては「お世話になっております」が一般的。
お世話になります
正しい社外向けメール・電話の冒頭挨拶として最も一般的。
了解いたしました
正しい文法的には誤りではありませんが、目上・取引先には「承知いたしました」「かしこまりました」の方が丁寧とされます。
承知いたしました
正しい目上・顧客に対する返事として最も丁寧な表現のひとつ。
申し訳ございません
正しいビジネスにおける丁寧な謝罪表現。よりフォーマルには「大変申し訳ございません」。
お伝えください
正しい第三者への伝言を依頼する丁寧表現。より堅い場面では「お申し付けください」。
お取次ぎください
正しい電話や窓口で担当者への取次ぎを依頼する定型表現。
かしこまりました
正しい接客・顧客対応で最もフォーマルな承諾表現。
ご一読の上
正しい資料を読んでから返答を求める定型表現。
お預かりしています
正しい書類・伝言などを自分側で保持している状態を丁寧に述べる表現。
拝受いたしました
正しいメール・書類の受領を伝えるフォーマルな表現。ビジネスで広く使える。
ご対応のほど
正しい行動を依頼する際に末尾に添える丁寧表現。「よろしくお願いいたします」と組み合わせる。
感謝申し上げます
正しいフォーマルな謝意表現。「心より感謝申し上げます」で更に丁寧。
移行
正しい「移り変わる」の意。期日以降を指す「以降」と混同されがち。例: 「新システムへ移行する」「本日以降のご予約」。
以降
正しいある時点よりあとを指す語。「移行」と混同しないよう注意。例: 「来月以降のご予約を承ります」。
ご丁寧にありがとうございます
正しい相手の丁寧な対応に感謝する定型表現。
ご遠慮ください
正しいやんわりと禁止を伝える表現。「お控えください」がさらに柔らかい。
休業させていただきます
要注意「させていただく」は相手の許可を得て行う動作に使う語。一方的な通知には過剰です。通常の通知は「〜いたします」で十分丁寧です。
お皿のほうをお下げします
要注意意味を持たない「ほう」を挟むバイト敬語。対象を曖昧にする効果しかなく、洗練された接客では避けられます。
全然大丈夫です
要注意「大丈夫」は本来、無事や健康を指す語。依頼への応諾や了解として使うとビジネス文では軽すぎます。「問題ございません」「差し支えございません」が適切です。
了解しました
要注意「了解」は本来目上から目下への表現とされ、上司や取引先への返答には「承知いたしました」「かしこまりました」が適切です。社内のカジュアルなやり取りでは問題になりません。
なるほどですね
要注意「なるほど」は本来、同輩以下への同意表現。敬語化して「なるほどですね」と使うのは文法的にも座りが悪く、近年耳障り表現として指摘が多い形です。
お名前様
要注意「お」「様」を同時に付ける接客敬語。「お名前」で既に尊敬の意が含まれるため、「様」は冗長です。
こちらがコーヒーになります
要注意「〜になります」は変化を伴う動作を指す語。変化がないもの(提供する商品そのもの)には「〜でございます」が正しい表現です。代表的なバイト敬語。
(上司に)ご苦労様です
要注意「ご苦労様」は目上から目下へねぎらう表現。目上には「お疲れ様です」を使います。社外の方には「いつもお世話になっております」の方が無難です。
とんでもございません
要注意「とんでもない」は一語の形容詞のため「ない」部分だけを「ございません」に変えるのは誤用。ただし、文化庁『敬語の指針』(2007)は慣用として許容される旨を明示しているため、実務では容認されるケースも多い。
すいません
要注意「すいません」は「すみません」のくだけた形。ビジネス謝罪では「申し訳ございません」「失礼いたしました」が適切です。軽い声がけなら「お手数をおかけします」など。